你有没有过这样的疑惑:同样一件事情,有的人要花3、4个小时完成,而有的人只需要花1个小时,并且还完成得不错,得到了领导表扬。
但还有另外一个原因也不能忽略,那就是:完成工作和高效率完成工作的区别。
高效率完成工作的人时间观念强,会规定自己在什么时候完成任务,工作之余还能把生活安排得井井有条,锻炼、健身、学习,不疾不徐。而简单完成工作的人,通常不会有太多时间做别的事情,甚至会等到快交任务时才急忙工作,为了完成而完成。我发现身边有很多同事上班来得也挺早,工作也很安静,你看他的时候他也是看着电脑的,但是一到下班时间,却迟迟无法上交任务。
相处久了才发现,他们效率低的原因是不够专注,刚做了不到十分钟,手机一闪就开始看手机。
如果你对待工作能保持精神高度集中,既可以提升速度,又能使你充满成就感。对每天的工作量做安排和调整,专注做好当下的事,高效地完成工作是没有问题 的。木火通明语录:
将精力集中在前1%重要的事情上并深入完成,绝对要比分散心思在一堆事上好得多。
在接受任务时,要了解任务的来龙去脉,根据自己的理解向领导复述一遍,确认理解无误之后再着手开展工作。为了按时、按要求完成任务,一定要确认清楚最后的交付时间。有些领导可能比较随意,不会指定时间,或者说“尽快完成”,再或者有些事情并没有明确的时间要求。这个时候最好主动跟领导确认一个完成时间,避免突然要上交而我们又没开始着手干活的情况。工作开始之后,如遇到与预期结果不符合,需要调整或者其他需要上级做决策的情况,应及时汇报,确保方向不偏离轨道。
木火通明语录:
及时汇报工作情况,可以把工作偏差损失减少。
在任何时候,我们总是有一些必须完成的任务。这些任务包括工作和个人承诺,而且一旦某个任务完成之后,其他任务也会纷至沓来,常让我们手忙脚乱。危险的是当任务多到不知所措时,我们往往容易乱了阵脚,不知道要先做什么。面对这种情况,甲米东建议:第一步,先列出所需要完成的任务清单;第二步,确定任务完成的优先顺序。先做紧急而又重要的事情,把时间不紧迫的工作往后排,这样即使要加班也不会因为任务重而感到身心疲惫。木火通明语录:
高效的完成工作在于自己知道如何使用时间。
相信大家看完这篇文章,对于如何高效完成工作也有了自己的看法。上面的技巧看似不难,但难就难在坚持。任何的方法论,都需要长期的坚持,并不断地优化才能见到成效。你到底有多努力,结果最有发言权!